Политика в области защиты персональных данных

Компания ООО «ФРИВОРК» обеспечивает защиту и соблюдение действующего законодательства в области обработки и защиты персональных данных. Документ «Политика в области защиты персональных данных» (далее «Политика») подробно описывает, какого рода информацию мы собираем для оказания Вам наших услуг и каким образом эта информация обрабатывается.

Текст данного документа содержит следующие термины:
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
FREEWORK – ООО «ФРИВОРК», включая его обособленные подразделения и аффилированные компании; Ваша персональная информация может быть доступна (передана) другим обособленным подразделениям или аффилированным компаниям FREEWORK. Все они связаны соглашениями о конфиденциальности и единым подходом к правилам обработки и защиты персональных данных.
Соискатель – физическое лицо, не являющееся сотрудником FREEWORK, давшее согласие на обработку своих персональных данных с целью содействия в трудоустройстве.

Меры, применяемые для защиты персональной информации

В отношении Соискателей FREEWORK строго придерживается этических принципов и принципа конфиденциальности. Обращаясь к сотрудникам FREEWORK, Вы можете всегда рассчитывать на то, что любая персональная информация, полученная от Вас FREEWORK, будет рассматриваться как конфиденциальная.

FREEWORK принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

Персональные данные, которые получает и обрабатывает FREEWORK

В рамках настоящей Политики под персональными данными понимаются:
- персональные данные, которые Соискатель предоставил о себе при отправлении резюме через сайт FREEWORK, направленные в FREEWORK посредством электронной почты или предоставленные при личном визите в один из офисов компании. Как правило, это:

• - сведения о трудовом и общем стаже;
• - сведения о заработной плате;
• - сведения о социальных льготах;
• - сведения о специальности;
• - сведения о занимаемой должности и месте работы, а также информация о прежних местах работы;
• - адрес места жительства;
• - контактные данные (домашний и мобильный телефон, адрес электронной почты);
• - информация об образовании;
• - сведения, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке, наличии профессиональных аттестатов и сертификатов;
• - иные сведения, которые Соискатель сочтет нужным предоставить для целей трудоустройства.

Персональные данные хранятся до момента получения от Соискателя отзыва согласия на обработку его персональных данных.

FREEWORK не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой Соискателем. FREEWORK исходит из того, что Соискатель предоставляет достоверную и достаточную информацию о себе и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии. Обработка персональных данных прекращается в случае, если есть серьезные основания полагать, что предоставленные Соискателем данные неверны.

Обработка персональных данных и передача их третьим лицам

В соответствии с законодательством, под обработкой персональных данных подразумеваются любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных в FREEWORK — это размещение персональных данных Соискателей в структурированном формате, который позволяет осуществлять поиск и анализ такой информации при подборе кандидатов и представлении их на определенные вакансии потенциальным работодателям, являющимся клиентами FREEWORK.

Персональные данные Соискателей передаются с целью возможного трудоустройства только клиентам FREEWORK – потенциальным работодателям. При передаче персональных данных Соискателей, клиенты FREEWORK обязательно предупреждаются о конфиденциальности передаваемых сведений.

Порядок обработки Ваших персональных данных, а также права и обязанности каждого участника этого процесса изложены в Договоре-оферте. Согласие Соискателя с условиями Договора-оферты будет являться безусловным согласием на обработку персональных данных.

Получение согласия на обработку персональных данных

В соответствии с законодательством РФ, любая компания, обрабатывающая персональные данные, должна получить согласие их владельца на такую обработку. Владелец персональных данных, давший ранее такое согласие, может отозвать его, оформив соответствующий отзыв согласия.

Владелец персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.

Оформление отзыва согласия

В случае Вашего отказа на обработку персональных данных, мы будем обязаны прекратить их обработку.

Порой Соискатели понимают под отказом на обработку персональных данных нежелание рассматривать ту или иную вакансию, либо нежелание получать информацию от рекрутеров, так как не находятся в поиске работы. Это не совсем верное толкование закона.

Такой шаг имеет смысл предпринимать в тех случаях, когда Вы твердо уверены, что специалисты FREEWORK никогда не смогут быть Вам полезны.

Если у Вас интересная работа, и Вы не собираетесь ее менять в ближайшее время, нет никакой необходимости оформлять официальный отзыв согласия на обработку персональных данных. Просто сообщите при очередном контакте сотруднику FREEWORK о Вашем нежелании получать какую-либо информацию о новых вакансиях в течение, например, ближайшего года. Специалист FREEWORK занесет это пожелание в информационную систему, и Вас не побеспокоят ранее указанного срока.

Если Ваше желание оформить официальный отзыв связано с единичной неудовлетворительной оценкой работы какого-либо нашего сотрудника, это также не повод отказываться от работы со всей компанией. Мы уделяем постоянное внимание повышению уровня квалификации наших сотрудников, и обратная связь от Вас очень важна для нас. Сообщите нам Ваши замечания и предложения по улучшению качества работы с Соискателями по адресу: special@freework.ru. Мы обязательно рассмотрим каждый такой случай индивидуально и примем меры для исправления ситуации.

Если Вы не уверены, стоит ли оформлять официальный отзыв согласия, обратитесь к сотрудникам нашей информационно-справочной службы по адресу: special@freework.ru, и они проконсультируют Вас по этому вопросу.

Если Вы все же принимаете решение отозвать ранее оформленное письменное согласие, Вам необходимо предоставить в FREEWORK письменный отзыв согласия на обработку персональных данных с Вашей личной подписью.

Скачать «Отзыв согласия на обработку персональных данных»

В случае отзыва согласия, просим Вас направить скан-копию оформленного отзыва на адрес otkaz@freework.ru. Отзыв на бумажном носителе Вы можете передать в офис FREEWORK лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Как и предписывает законодательство о защите персональных данных, в срок, не превышающий тридцати дней с момента поступления отзыва в письменном виде, мы прекратим обработку Ваших персональных данных. Вам будет направлено подтверждение о прекращении обработки Ваших персональных данных.

Договор публичной оферты

(далее – Договор)

ООО "ФРИВОРК", именуемое в дальнейшем "Оператор", в лице Генерального директора Лысенко Юлии Александровны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и любое физическое лицо, полностью и безоговорочно принимающее условия настоящего договора присоединения в соответствии со статьями 428 и 435 Гражданского Кодекса Российской Федерации, выразившее акцепт настоящей оферты путем размещения своих персональных данных, заполнив форму регистрации и резюме соискателя на интернет-сайте Оператора freework.ru, и подтвердившее свое согласие с приведенными ниже условиями, именуемое в дальнейшем "Соискатель", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Соискатель передает свои персональные данные, достаточные для осуществления Оператором деятельности, связанной с обработкой персональных данных Соискателя с целью выявления возможности замещения Соискателем вакантных должностей у клиентов Оператора, в том числе, Соискатель передает свои персональные данные для их передачи третьим лицам – клиентам Оператора.

1.2. Целью обработки персональных данных Соискателя является осуществление Оператором деятельности, связанной с подбором персонала.

1.3. Оператор обрабатывает персональные данные путем осуществления действий (операций) с персональными данными, включающих сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу третьим лицам), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

1.4. Объем передаваемых для обработки персональных данных включает в себя:

• - фамилию, имя, отчество;
• - дату рождения;
• - адрес проживания;
• - контактный телефон;
• - адрес электронной почты;
• - сведения об образовании и полученной специальности;
• - требования к новому месту работы в части желаемой должности и минимального уровня заработной платы;
• - другие дополнительные персональные данные, которые Соискатель посчитает нужным сообщить о себе.

1.5. Безусловным принятием (акцептом) условий настоящего Договора считается регистрация Соискателя на интернет-сайте Оператора.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОИСКАТЕЛЯ

2.1. В соответствии с предметом настоящего Договора Соискатель обязуется:

2.1.1. Предоставить правдивые, точные и полные персональные данные, путем заполнения форм "Краткое резюме соискателя" и "Полное резюме соискателя";

2.1.2. Сохранять конфиденциальность регистрационных данных (логина и пароля), используемых им для доступа к размещенному резюме, не передавать свои регистрационные данные (а именно логин и пароль) третьим лицам;

2.1.3. Немедленно уведомить Оператора о любом случае неавторизованного (не разрешенного Соискателем) доступа на интернет-сайт Оператора с логином и паролем Соискателя и/или о любом нарушении безопасности.

2.1.4. Не размещать и/или не передавать посредством интернет-сайта Оператора информацию, которая может вредить другим посетителям интернет-сайта, нарушать их права и законные интересы, нарушать законодательство РФ и международное законодательство;

2.1.5. Не представляться чужим именем или от чужого имени, не вводить в заблуждение Оператора относительно своей идентификации любым иным способом.

2.2. Соискатель имеет право:

2.2.1. Получить сведения об Операторе, о месте его нахождения, о наличии у Оператора персональных данных, относящихся к Соискателю, письменно обратившись к Оператору.

2.2.2. После регистрации, посредством обращения к интернет-сайту Оператора, получить доступ к своим ранее размещенным персональным данным, изменить их и/или предоставить для обработки дополнительные персональные данные.

2.2.3. Уточнять свои персональные данные, требовать их блокировки или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством меры по защите своих прав.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

3.1. В соответствии с предметом настоящего Договора Оператор обязуется:

3.1.1. Зарегистрировать Соискателя на интернет-сайте Оператора.

3.1.2. После регистрации предоставить Соискателю возможность размещения резюме на интернет-сайте Оператора, просмотра вакансий, опубликованных на интернет-сайте, и возможность создавать отклики на указанные вакансии.

3.1.3. Произвести обработку персональных данных Соискателя, размещенных путем заполнения Соискателем форм "Краткое резюме соискателя" и "Полное резюме соискателя".

3.1.4. Предоставить Соискателю доступ к его персональным данным, размещенным на официальном интернет-сайте Оператора в разделе "Соискателям", а также возможность осуществления с такими персональными данными любых действий, перечисленных в п. 2.2.2. настоящего Договора.

3.1.5. Осуществлять защиту предоставленных Соискателем персональных данных от несанкционированного использования, искажения, уничтожения или изменения, при условии соблюдения Соискателем условий п. 2.1. настоящего Договора.

3.1.6. В течение семи рабочих дней со дня получения письменного требования Соискателя, осуществлять изменение, уточнение, блокирование или уничтожение его персональные данных.

3.2. Оператор имеет право:

3.2.1. Отказать в регистрации Соискателю в случае, если есть серьезные основания полагать, что предоставленные Соискателем данные неверны.

3.2.2. Использовать персональные данные исключительно в интересах Соискателя в процессе осуществления Оператором деятельности, не противоречащей предмету настоящего Договора и заявленным целям.

3.2.3. Давать рекомендации Соискателю по улучшению представления своих персональных данных, размещенных в виде резюме и вносить технические правки в обрабатываемую им информацию о Соискателе.

3.2.4. Осуществлять передачу персональных данных Соискателя третьим лицам – клиентам Оператора, путем предоставления последним доступа к персональным данным Соискателя.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Оператор не несет ответственности за действия третьих лиц, осуществивших неавторизованный (не разрешенный Соискателем) доступ к персональным данным Соискателя, размещенным на официальном интернет-сайте Оператора, если это произошло не по вине Оператора. Соискатель согласен с тем, что размещает свои персональные данные на свой страх и риск.

4.2. Оператор не отвечает за возможное нецелевое использование информации с интернет-сайта Оператора зарегистрированными соискателями (пользователями) или иными лицами и/или организациями, которое произошло без уведомления Оператора с нарушением (или без) информационной безопасности интернет-сайта Оператора.

4.3. Оператор не гарантирует, что программное обеспечение, серверы и компьютерные сети, используемые интернет-сайтом, свободны от ошибок и компьютерных вирусов. Если использование интернет-сайта повлекло за собой утрату данных или порчу оборудования, Оператор не несет за это ответственности.

4.4. Оператор не несет ответственности за несоответствие персональных данных, обрабатываемых Оператором, действительным данным Соискателя, в случае, когда персональные данные Соискателя, находящиеся в базе данных Оператора, являются неполными, устаревшими или недостоверными, а также за возможный вред, причиненный Соискателю таким несоответствием.

4.5. В случае нарушения Соискателем п. 2.1. настоящего Договора, Оператор не несет ответственности перед Соискателем, если в результате такого нарушения последнему был причинен вред.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Оператор осуществляет свою деятельность по распространению и обработке персональных данных Соискателя, соответствующую заявленной цели, на безвозмездной основе.

5.2. Настоящий Договор не является договором между Оператором и Соискателем о трудоустройстве последнего и не гарантирует трудоустройство Соискателя.

5.3. Настоящий Договор не может пониматься как установление между Оператором и Соискателем агентских отношений, отношений товарищества, отношений по совместной деятельности, отношений личного найма либо каких-то иных отношений, прямо не предусмотренных в настоящем Договоре.

5.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента принятия его условий Соискателем и заключается на неопределенный срок, в соответствии с чем персональные данные Соискателя, в том числе в виде резюме, обрабатываются в течение неопределенного срока, либо до момента получения отзыва согласия Соискателя на обработку его персональных данных.

5.5. Настоящий Договор может быть прекращен по соглашению Сторон или по воле одной из Сторон.

5.6. Условия настоящего Договора, за исключением предусмотренного п. 5.1. Договора, могут быть изменены Оператором в одностороннем порядке. В случае принятия Оператором решения об изменении условий настоящего Договора, Оператор разместит на официальном интернет-сайте Оператора сообщение о таком изменении и предоставит возможность Соискателю ознакомиться с новыми условиями не менее чем за 1 (один) календарный месяц до вступления таких изменений в силу.

5.7. В случае несогласия Соискателя с новыми условиями Договора, Соискатель обязан направить Оператору письменный отказ о согласии на обработку его персональных данных до вступления изменений в силу, в соответствии с п. 5.6. настоящего Договора. Получение Оператором письменного отказа и уничтожение персональных данных означает прекращение действия настоящего Договора. Неполучение Оператором такого отказа в установленный в п. 5.6 срок является выражением полного и безоговорочного согласия Соискателя с новыми условиями настоящего Договора.

5.7. Отношения Сторон, не урегулированные настоящим Договором, регулируются действующим законодательством Российской Федерации.

5.8. При возникновении спорных вопросов, Стороны принимают все разумно необходимые меры для урегулирования их путем переговоров. Если Стороны не достигли согласия в процессе переговоров в течение 10 (десяти) календарных дней, споры разрешаются в судебном порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации по месту нахождения Оператора.